還記得你zui后一次尋找一個(gè)特定的樣品管，它位于地下室的一個(gè)大型ULT冷凍柜中嗎？在通過(guò)無(wú)盡的列表進(jìn)行搜索并意識(shí)到存儲(chǔ)列表的更新可能有意義之后，您會(huì)在冰箱中實(shí)時(shí)搜索時(shí)凍結(jié)您的手指。你在其他時(shí)間點(diǎn)發(fā)現(xiàn)了很多你錯(cuò)過(guò)的樣本 - 但你感興趣的樣本 - 已經(jīng)消失了。嗯，這可能發(fā)生在我們過(guò)去的某個(gè)地方。但是有辦法減少可能性。樣本文檔越好，搜索的次數(shù)就越少。
誰(shuí)擁有這個(gè)樣本？
**個(gè)條件是正確標(biāo)記每個(gè)樣品。zui小信息是“樣本名稱”，“所有者”和“日期”。根據(jù)容器的大小，您可以添加更多信息，例如“濃度”，“體積”或“來(lái)源”。標(biāo)簽應(yīng)使用黑色筆（zui大對(duì)比度）和正確的手寫以便于閱讀。更好的是印刷貼紙。
船上的任何書寫或貼紙都應(yīng)使用透明膠帶固定。
請(qǐng)記住，錯(cuò)過(guò)適當(dāng)標(biāo)簽的船只將zui終進(jìn)入高壓滅菌器。
如何記錄？
古老的方式是紙質(zhì)的。每個(gè)冷凍箱都有自己的電子表格，zui多100行。
專業(yè)人員易于使用，冰箱列表的位置以及通過(guò)筆添加樣品時(shí)節(jié)省時(shí)間。作為一個(gè)缺點(diǎn)，由于缺乏清晰度，它僅限于非常少量的樣本，您沒有大多數(shù)手寫文檔的備份，并且可讀性取決于作者。
一種廣泛使用的數(shù)字化的方式是微軟® 的Excel ® 為主。您可以使用不同的選項(xiàng)卡，搜索功能，顏色代碼，并將文件保存在不同位置作為備份。
向完全有功能數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的另一個(gè)步驟是軟件包如Microsoft Access ® 或樣品管理自己編寫數(shù)據(jù)庫(kù)。
在此旅程結(jié)束時(shí)，有專業(yè)的樣本管理數(shù)據(jù)庫(kù)。這些解決方案基于安全數(shù)據(jù)庫(kù)，訪問(wèn)代碼，審計(jì)跟蹤，搜索功能，圖形界面等。
您可以將其他信息作為MSDS或DNA序列文件添加到數(shù)字樣本中。樣本來(lái)源可以記錄，包括。使用的提取方法/協(xié)議。
可以掃描帶條形碼的容器，條形碼自動(dòng)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)中。還可以創(chuàng)建條形碼貼紙，編碼所有必要的樣品信息。
樣品管理很容易......
記住
一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)仍然存在：盡管在文檔和提高數(shù)據(jù)安全方面做了大量工作，但在存放容器時(shí)仍需要小心。您需要選擇正確的冷凍機(jī)，正確的冷凍室內(nèi)的正確機(jī)架，機(jī)架內(nèi)正確的冷凍箱以及冷凍箱內(nèi)的正確位置。移除船只也是如此。這種人際互動(dòng)仍然是該過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，需要謹(jǐn)慎行為。
請(qǐng)注意：除了個(gè)人對(duì)有組織的樣品管理的興趣之外，還需要在許多G家以謹(jǐn)慎的方式記錄轉(zhuǎn)基因生物樣品。
